Tiedot

Grafiikka liikekirjoittamisessa, tekninen viestintä

Grafiikka liikekirjoittamisessa, tekninen viestintä



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Liiketoiminnan kirjoittamisessa ja teknisessä viestinnässä grafiikkaa käytetään visuaalisena esityksenä tukemaan tekstiä raportissa, ehdotuksessa, ohjeissa tai vastaavissa asiakirjoissa.

Grafiikatyyppeihin kuuluvat kaaviot, kaaviot, piirrokset, kuviot, kaaviot, kartat, valokuvat ja taulukot.

Etymologia: Kreikan kielestä "kirjoittaminen"

"Onnistunut visuaalisuus yhdistää aineen, tilastot ja suunnittelun, jotta saavutetaan neljä periaatetta: selkeys, tarkkuus, tehokkuus ja eheys. Parhaat visuaalit antavat katsojalle eniten ideoita mahdollisimman nopeasti ja vähiten tilaa."
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry ja Robert J. Myers, Liiketoimintaviestintä johtajille: edistyksellinen lähestymistapa, 5. painos. Thomson, 2004)

Tehokkaan grafiikan kriteerit

Onko käsin piirretty tai tietokoneella tuotettu, onnistuneilla taulukoilla ja kuvioilla on nämä ominaisuudet (Sharon Gersonilta ja Steven Gersonilta, Tekninen kirjoittaminen: Prosessi ja tuote, 5. painos. Pearson, 2006):

  1. Integroitu tekstiin (ts. Graafinen teksti täydentää tekstiä; teksti selittää kuvan).
  2. Sijaitsevat asianmukaisesti (mieluiten heti grafiikkaviittauksen jälkeen, ei sivua tai sivuja myöhemmin).
  3. Lisää tekstissä selitettyyn materiaaliin (ilman tarpeellisuutta).
  4. Välitä tärkeitä tietoja, joita ei voida välittää helposti kappaleessa tai pidemmässä tekstissä.
  5. Älä sisällä yksityiskohtia, jotka heikentävät sen sijaan, että parantaisi tietoja.
  6. Ovat tosiasiallinen koko (ei liian pieni tai liian suuri).
  7. Tulostetaan siististi luettavuuden vuoksi.
  8. On merkitty oikein (selityksillä, otsikoilla ja otsikoilla).
  9. Seuraa tekstin muiden kuvioiden tai taulukoiden tyyliä.
  10. Ovat hyvin suunniteltuja ja huolellisesti toteutettuja.

Grafiikan edut

"Grafiikalla on etuja, joita sanat eivät yksin pysty:

  • Grafiikka on välttämätöntä loogisten ja numeeristen suhteiden osoittamisessa…
  • Grafiikka voi välittää paikkatietoa tehokkaammin kuin pelkästään sanat.
  • Grafiikka voi kommunikoida prosessin vaiheet tehokkaammin kuin pelkät sanat ...
  • Grafiikat voivat säästää tilaa…
  • Grafiikka voi vähentää kansainvälisille lukijoille tarkoitettujen asiakirjojen kustannuksia…

Kun suunnittelet ja luonnostat asiakirjaasi, etsi mahdollisuuksia käyttää grafiikkaa tiedon selventämiseen, korostamiseen ja järjestämiseen. "
(Mike Markel, Tekninen viestintä, 9. painos. Bedford / St. Martin's, 2010)

Tunnetaan myös nimellä: visuaaliset apuvälineet, visuaalit